電子帳簿法改正により、これまで電子的に作成した帳簿を紙の形でも保管して良かったものが、今後は電子的に保管しなければならなくなります。そのため、電子帳簿が保管の基準となり、過去に紙で作成した帳簿も電子化し保管することが必要になる場合も少なくありません。しかし紙の場合にはその分類を的確に行うことが非常に難しく、また管理に非常に手間がかかる事になるため注意が必要です。
これらを適切に管理するためには、明確な分類基準を設けることが重要となりますが、これらの作業を人手で行う事は非常に効率が悪く、また誤りも起きやすいものです。最近ではAIOCRなどの高度な装置が存在しているため、これらを効率的に利用して分類することが良い方法となっています。